Положение об обработке и защите персональных данных

Содержание

1. Общие положения и область применения
2. Состав и содержание персональных данных
3. Цели, границы, основания и сроки обработки персональных данных
4. Местонахождение персональных данных
5. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
6. Защита персональных данных
7. Права Пользователя (субъекта персональных данных)
8. Порядок работы с запросами субъектов персональных данных (пользователей)
9. Внесение изменений в Положение

1. Общие положения и область применения

1.1. Осуществив регистрацию на Сайте navitech.com.ua или авторизацию, и начиная использование Интернет-магазина, или при попытке оформить заказ без предварительной регистрации, Пользователь (Покупатель) дает разрешение и однозначное согласие на обработку его персональных данных на условиях и в порядке, изложенных ниже, а также подтверждает ознакомление с настоящим Положением, его принятие и согласие с его содержанием.

1.2. На сайте могут быть ссылки на другие веб-сайты (исключительно в информационных целях). При переходе по ссылке на другие веб-сайты действие этого Положения на такие сайты не будет распространяться. В связи с чем магазин рекомендует ознакомиться с политикой в сфере конфиденциальности и персональных данных каждого сайта перед тем, как передавать персональные данные, по которым Вы можете быть идентифицированы.

1.3. Данное Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками Интернет-магазина, непосредственно осуществляющими обработку и/или имеющими доступ к персональным данным пользователей он-лайн платформы navitech.com.ua в связи с исполнением своих служебных обязанностей.

2. Состав и содержание персональных данных

2.1. Под Данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному Пользователю. Это может быть:

• имя, фамилия, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, наличие детей, пол, увлечение, наличие домашних животных, наличие автомобиля и его VIN номер, язык общения, адрес места жительства /пребывание/доставки, информация о действиях Пользователя при использовании Интернет-магазина, IP-адрес, данные об устройствах, используемых Пользователем (тип устройства, тип браузера, операционная система устройства), история сообщений (информация, содержащаяся в переписке между Пользователем с администрацией Интернет-магазина), история отзывов или комментариев, другая информация, посредством которой осуществляется коммуникация, и которая по желанию Пользователя предоставляется им в регистрационной форме и/или при заполнении собственного профиля, при прохождении опроса (путем заполнения анкеты или другим способом ), или информация полученная при устной коммуникации Пользователя и администрации Сайта, информация, предоставляемая при оплате в Интернет-магазине (в том числе при покупке товаров и/или услуг, которые предлагаются в Интернет-магазине в кредит/оплату частями. В частности: информация о паспортных данных Пользователя, идентификационного кода и т.д.).

Данный список персональных данных не является постоянным и обязательным для всех Пользователей, а зависит от потребностей и желаний самого Пользователя и от тех операций, которые он выполняет в Интернет-магазине.

Под Данными также подразумевается другая информация, полученная Интернет-магазином на законных основаниях от третьих лиц и/или доступная из профайлов Пользователя в социальных сетях – в случае регистрации в Интернет-магазине с помощью служб проверки подлинности социальных сетей. В таком случае Пользователь предоставляет свое согласие на обработку информации, доступной из соответствующих аккаунтов (профайлов) в социальных сетях.

2.2. Пользователи несут ответственность за всю информацию, размещаемую ими в общедоступных аккаунтах. Пользователь должен осознать все риски, связанные с тем, что он обнародует адрес или информацию о точном местоположении. Если Пользователь решил войти на Интернет-платформу, используя службу аутентификации стороннего оператора, например информацию Facebook, Магазин может получить дополнительный профиль или другую информацию, доступ к которой предоставлен таким третьим лицом.

3. Цели, границы, основания и сроки обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных является:

• идентификация клиента как Пользователя Интернет-магазина, для связи с Пользователем, в том числе для предоставления услуг, обработки платежей, отправки, проведения расчетных операций, предоставления отчетности, ведения бухгалтерского и управленческого учета, создания и реализации бонусных программ, программ лояльности, отправки рассылок по почте, электронной почте, по телефону, в том числе с целью отправки коммерческих предложений, сообщений об акциях и новостях Интернет-магазина, и/или для предоставления Пользователям Интернет-магазина финансовых услуг (предоставляемых третьими лицами и/или партнерами магазина);
• с целью направления рассылок, коммерческих предложений, сообщений об акциях, программах лояльности, бонусных программ и/или с целью направления сообщений о функционировании Интернет-магазина по почте, электронной почте, по телефону, путем отправки информационных сообщений и оповещений в Мобильном приложении. Пользователь может в любой момент отказаться от получения информационных и маркетинговых рассылок через соответствующие настройки на Сайте.

3.2. Основанием для обработки персональных данных Пользователей платформы Он-лайн является согласие Пользователя на обработку его персональных данных, которое выражается в пользовании Он-лайн платформой.

3.3. Магазин не осуществляет обработку данных, относящихся к расовой, национальной принадлежности, политическим взглядам, религиозным и другим убеждениям, членству в общественных организациях. Информация, характеризующая физиологические особенности пользователей, на основе которых можно установить их личность не обрабатываются также.

3.4. Пользователи в любой момент могут изменить/удалить личную информацию либо отказаться от рассылки сообщений, либо отозвать согласие на обработку данных. Это можно сделать в своем Личном кабинете или, путем направления сообщения по электронному адресу info@navitech.com.ua.

4. Местонахождение персональных данных

4.1. Персональные данные Пользователей Он-лайн платформы обрабатываются и защищаются на защищенных серверах Магазина.

5. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам

5.1. Магазин может осуществлять обмен данными с аффилированными лицами магазина (компании, действующие на основании общей собственности), которые могут обрабатывать и использовать данные с целью, определенной настоящим Положением.

5.2. Раскрытие Данных производится при заказе Пользователем товаров/услуг в Интернет-магазине продавцам таких товаров, услуг в объеме необходимом для идентификации Пользователя, выполнения и обработки заказа Пользователя (в том числе с целью надлежащего осуществления расчетов за товары/услуги, обеспечения получения Пользователем финансовых услуг и т.п.).

5.3. Магазин может привлекать сторонних поставщиков товаров/услуг для выполнения заказа, в таких случаях такие сторонние поставщики товаров/услуг не имеют полномочий использовать полученные с помощью Интернет-платформы персональные данные, иначе чем для выполнения Заказа.

5.4. Магазин осуществляет обработку данных на законной и справедливой основе:

Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Украины, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека, в частности, но не исключительно:

• по обоснованным запросам органов государственной власти, имеющих право истребовать и получать такие данные;
• для целей борьбы с мошенничеством и злоупотреблениями на Он-лайн платформе.

5.7. В случаях передачи персональных данных, предусмотренных в разделе 5 настоящего Положения, информирование Пользователя о передаче его персональных данных остается на усмотрение магазина.

6. Защита персональных данных

6.3. Работники/уполномоченные лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.

7. Права Пользователя (субъекта персональных данных)

7.1. Субъект персональных данных (Пользователь) имеет право:

• на доступ к своим персональным данным;
• знать о местонахождении персональных данных, местонахождении и/или местожительстве (нахождении) владельца или распорядителя или дать соответствующее поручение по получению этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
• получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности, информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
• в защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также в защиту от предоставления сведений, недостоверных или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физической лица;

8. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных (пользователя)

8.1. Субъект персональных данных (Пользователь) имеет право на получение каких-либо сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.

8.2. Доступ субъекта персональных данных (пользователя) к данным о себе осуществляется безвозмездно.

8.3. Субъект персональных данных (Пользователь) представляет запрос о доступе (далее - запрос) к персональным данным владельцу персональных данных.

В запросе указываются:

• фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (Пользовательа);
• другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных (Пользовательа);
• сведения о персональных данных, по которым подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе;
• перечень запрашиваемых персональных данных.

8.4. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня поступления.

8.5. В течение этого срока Обладатель персональных данных доводит до сведения субъекта персональных данных (Пользователя), что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.

8.6. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

9. Удаление персональных данных Пользователя

9.1. Удаление персональных данных Пользователя может производиться по желанию Пользователя, через следующее:

• подача письменного запроса с просьбой прекратить обработку персональных данных по электронной почте info@navitech.com.ua с пометкой в теме письма "Персональные данные";
• Совершение действий по удалению данных Пользователя из Личного кабинета Пользователя, который размещен на Он-лайн платформе.

9.3. Пользователи могут в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных. Это можно сделать путем направления запроса по электронному адресу info@navitech.com.ua с пометкой в теме письма «Персональные данные». В этом случае работниками Магазина рассматривается такой запрос об удалении персональных данных и удалении персональных данных Пользователя по информационным системам Магазина.

9.4. В случае, если Пользователь осуществляет действия по самостоятельному удалению персональных данных из личного кабинета пользователя, уничтожение персональных данных пользователя из информационных систем Магазина осуществляется автоматически.

9.5. Уничтожение персональных данных Пользователей осуществляется способом, исключающим дальнейшую возможность обновления таких персональных данных, а также идентификацию Пользователя.

10. Внесение изменений в Положение

10.1. Магазин может время от времени в одностороннем порядке обновлять это Положение без уведомления Пользователя о таких изменениях. Новая редакция Положения вступает в силу с момента его размещения на Он-лайн платформе, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.

10.2. В случае если были внесены какие-либо изменения в Положение, с которыми Пользователь не согласен, он обязан прекратить использование Интернет-магазина. Факт продления использования Интернет-магазина является подтверждением согласия и принятия Пользователем редакции Положения.